de hele locatie voor uw evenement
Een locatie helemaal voor u alleen, één team dat alles regelt.
Sommige evenementen vragen om meer dan een zaal: een hele locatie, gesloten voor publiek, waar uw teams en gasten de enigen zijn. Jaarlijks seminar, congres, productlancering, bedrijfsjubileum of eindejaarsfeest: met volledige afhuur krijgt u de sleutels van BonjourSauvage, van de accommodaties tot de vergaderruimtes, van het restaurant tot de tuinen.
Zowel in Seignosse in de Landes als bij Saint-Jean-de-Luz in Baskenland ontvangen wij bij volledige afhuur 65 tot 200 personen, afhankelijk van het format van uw evenement. Elke locatie kan, afhankelijk van de periode, exclusief worden afgehuurd, tussen bos, tuinen en oceaan.
Zo’n evenement laat zich niet vangen in een standaardofferte. Het wordt stap voor stap samen met u opgebouwd, met een vast aanspreekpunt dat uw project volgt van het eerste idee tot het laatste vertrek.
Zo werken wij
Zes stappen, één aanspreekpunt, van het eerste telefoontje tot de dag na het evenement.
- Eerste gesprekUw doelen, uw data, het aantal deelnemers en wat voor u belangrijk is
- Voorstel op maatEen gedetailleerd programma en een offerte, samen met u bijgesteld tot ze bij u passen
- Bezoek ter plaatseTer plaatse of via video, om de ruimtes te verkennen en het verloop voor te stellen
- VoorbereidingEen gedeelde planning, rooming lists, menu’s, techniek en gecoördineerde leveranciers
- De grote dagUw aanspreekpunt ter plaatse met onze teams, van de ontvangst van de deelnemers tot het laatste vertrek
- Na het evenementSamen evalueren, om te zien wat goed werkte en het vervolg voor te bereiden
Eén aanspreekpunt
Vanaf het eerste gesprek wordt iemand uit ons team uw vaste aanspreekpunt. Die persoon verzamelt uw doelen, stelt het voorstel op, organiseert het bezoek en bewaakt de planning tot de grote dag.
Accommodatie, zalen, catering, activiteiten, techniek, externe leveranciers: alles loopt via haar. U hoeft maar één nummer te bellen, en elke beslissing die we samen nemen, wordt ter plaatse uitgevoerd.
Op de dag van het evenement is zij ter plaatse met onze teams. U geniet gewoon van uw gasten.
